Эта политика объясняет, какие данные обрабатывают боты «Бот журнала входного контроля» в Telegram и MAX, зачем им доступ к Google Диску и Google Таблицам и как пользователь может управлять своими данными.
1. Кто управляет сервисом
Оператор сервиса отвечает за работу бота и обработку данных в рамках описанных ниже целей. По вопросам конфиденциальности и удаления данных напишите на romanq3000@gmail.com.
2. Какие данные обрабатываются
- Telegram ID или MAX ID, имя пользователя и технические сведения, необходимые для проверки доступа;
- фотографии и PDF накладных и ярлыков, которые пользователь добровольно отправляет боту;
- распознанные наименования товаров, единицы, количества, номера и даты документов;
- сведения о подтверждениях и ручных исправлениях;
- технические журналы ошибок и данные об использовании лимита распознавания.
3. Как используются данные Google
Сервис запрашивает доступ к Google Диску и Google Таблицам для двух конкретных операций:
- сохранить оригиналы накладных и ярлыков в настроенную оператором папку Google Диска;
- добавить подтверждённые товарные строки в настроенную Google Таблицу.
Хотя техническое разрешение OAuth может охватывать Google Диск и Google Таблицы, сервис использует его только для файлов и таблиц, идентификаторы которых заданы в его настройках. Сервис не получает доступ к Gmail, контактам, календарю или паролям Google.
Использование информации, полученной через Google API, соответствует Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.
4. Для чего нужны данные
Данные используются только для приёма и распознавания документов, проверки результата, предотвращения повторной записи, сохранения оригиналов, обновления журнала, диагностики ошибок и контроля расходов.
5. Передача сторонним сервисам
Для выполнения функций данные могут обрабатываться следующими поставщиками:
- Telegram и MAX — получение сообщений и файлов;
- Yandex Cloud AI — распознавание изображений и преобразование текста документа в структурированные товарные строки;
- Google — хранение файлов на Диске и запись результатов в Таблицы;
- хостинг-провайдер — выполнение программы и временное техническое хранение.
Данные не продаются, не передаются рекламным сетям и не используются для персонализированной рекламы.
6. Хранение и удаление
Файлы временно хранятся на сервере в процессе обработки. После успешного сохранения рабочие оригиналы находятся в указанной папке Google Диска, а подтверждённые строки — в Google Таблице. Технические журналы и резервные копии могут сохраняться для восстановления и диагностики.
Удалить файлы из Google Диска и строки из Google Таблицы может владелец соответствующего аккаунта. Для запроса на удаление локальных данных или журналов напишите на адрес поддержки и укажите Telegram ID или MAX ID.
7. Безопасность
Доступ к ботам предоставляется только разрешённым Telegram ID и MAX ID. Для защиты применяются разграничение ролей, HTTPS, закрытое хранение OAuth-токенов, резервные копии и технический журнал ошибок. Абсолютная безопасность передачи и хранения данных в интернете не может быть гарантирована.
8. Управление доступом Google
Пользователь может в любое время отозвать доступ приложения в разделе безопасности аккаунта Google: myaccount.google.com/connections. После отзыва функции сохранения в Google перестанут работать до повторного разрешения.
9. Изменения политики
Политика может обновляться при изменении функций сервиса или требований законодательства и платформ. На этой странице всегда публикуется действующая версия и дата её обновления.